Priser på bordreservation hos easyTableBooking, DinnerBooking.com, BookEtBord og Bordibyen

Der findes forskellige online bookingsystemer til restauranter og caféer, og der kan være stor forskel på både pris og funktionalitet. På denne side kan du se sammenligning af forskellige online bookingsystemer herunder funktioner og priser.

Vi har lavet denne sammenligningsguide, for at hjælpe dig med at finde ud af hvilket bookingsystem der passer bedst til dit behov og ønske.

You can also see this price comparison page in English

Restaurant booking system er lige som en middagsret. Der er mange ligheder og ingredienser, men de færdige retter er meget forskellige.

Restaurant booking system overblik

 DinnerBookingeasyTableBookingBookEtBordBookatableBordibyenEatsuperb
Læs mere ➤Læs mere ➤Læs mere ➤Læs mere ➤Læs mere ➤Læs mere ➤
Pris pr. månedFra 99 kr.
(exskl. moms)
Fra 296 kr.
(exskl. moms)
Fra 695 kr.
(exskl. moms)
Fra 799 kr.
(exskl. moms)
 Læs mere ➤Læs mere ➤Læs mere ➤Læs mere ➤Læs mere ➤Læs mere ➤
Integreret forudbetaling (?)



Eventsystem



Online gavekort



Slutbrugerplatform


Gæste app (?)

Markedsføringskanaler


Hædersdiplom


Administration på iOS og Android (?)
SMS-bekræftelse (?)
SMS-notifikationer
Email notifikationer
Oprettelse af flere områder
Opsætning af åbningstider
Online betingelser (?)
Egne opsætninger af
SMS og E-mail beskeder (?)

Print af dagens bookinger(?)(?)(?)(?)(?)
Sammensatte borde (?)
Differentieret
bekræftelser i SMS og
E-mails i perioder
(delvis)
System til beskeder
i online kalender
Visning af kapacitet via
farver i online kalender (måned)
Samtidige brugere (?)(?)
Integration med kassesystem
Online venteliste og afbestilling(kun afbestilling)(kun afbestilling)(kun afbestilling)
Grafisk bordplan (?)
Statistik
Registrering af gæstehistorik
og besøg

Print af køreseddel


Uge-, måneds-
og månedsrapport

Aktivitetsrapport
Vedhæft fil til booking
Avanceret tidsplan med
resize-funktioner mv.

(afhænger af
version)

Automatisk backup
Mulighed for at få
gæstefeedback
(kun på SMS)

Info om restaurant booking systemerne

 DinnerBooking.comDinnerBooking.comDinnerBooking blev etableret i 2005 og benyttes i dag af omkring 850 restauranter og caféer i Danmark. DinnerBooking er en af de få som har en iOS og Android app. Herudover samarbejder de med Politikens iByen således, at der kan bookes bord direkte derfra.Læs mere »
 BookEtBord BooketBordBookEtBord blev etableret i 2006 og tilbyder et webbaserede bookingsystem til restauranter og caféer. De benyttes i dag af omkring 50 restauranter og caféer. De samarbejder med Online POS, der leverer kasseløsninger til restaurationsbranchen.Læs mere »
 Bookatable BookATableBookatable blev etableret i 2006 og tilbyder et webbaseret reservationstjeneste. Hovedkontoret ligger i London og benyttes i dag af omkring 20 restauranter i Danmark.Læs mere »
BordibyenBordibyenBordibyen blev etableret i 2012 og ejes af Cofoco. Det er udviklet som et moderne og billigt alternativ og benyttes i dag af omkring 15 restauranter i Danmark udover Cofocos 10 egne restauranter.Læs mere »
easyTableBookingeasytablebookingeasyTableBooking.com blev etableret i 2009 og tilbyder et simpelt bookingsystem til restauranter og caféer. easyTableBooking.dk benyttes i dag af omkring 50 mindre restauranter og caféer i Danmark.Læs mere »

Hvordan finder jeg det bedste online bookingsystem til min restaurant?

Der findes en masse online restaurant bookingsystemer, og det kan føles som en jungle at finde vej igennem. Dit valg kan også få konsekvenser ved et forkert valg. Med en travl restaurant har du hverken tid eller lyst til at lave det samme arbejde flere gange. Det ville jo være ærgerligt, hvis der er rod i bookingsystemet, og du ikke har styr på dine gæsters reservationer. Derfor har vi lavet denne oversigt over nogle gode restaurant bookingsystemer, som du kan tage udgangspunkt i.

Restaurant bookingsystemer er til alle størrelser

Restaurant booking systemer er i stigende grad en del af forretningen, når man driver en moderne restaurant eller café. Lige fra den lille bitte restaurant, til det store sted med restaurant på flere etager, kan få betragtelige gevinster i driften, når de skifter til et online booking system til restauranten. De forskellige bookingsystemer er meget forskellige, men har det til fælles at de lade gæster booke en tid i restauranten, online.

Både gæster og restaurant vinder, når du bruger et online booking system

Du skal fokusere på de gæster, som er i restauranten, samtidig med at gæster som prøver at ringe til dig under service har ikke tålmodighed til at vente på, at du får tid til at tage telefonen. Det lægger et ekstra pres i restauranten, når en vin skal præsenteres og beskrives for gæsterne, men telefonen konstant ringer i baggrunden. Der er ingen tvivl om at et bookingsystem vil være en fordel for både dig og dine gæster.

Gør valget af booking system lettere

restaurant booking system har mange valgmuligheder

Det kan være meget uoverskueligt, at skulle tage stilling til hvilket bookingsystem, der er det rigtige for din restaurant. Men strukturerer du processen, så behøver du ikke at gå helt i stå i jagten. Start med at lave en liste over funktioner og behov, du mener er vigtige.

Det kunne være, at du nogen gange holder et særligt arrangement (Valentines-middag, påske- eller julefrokost), som du gerne vil sælge billetter til. Eller du gerne vil imødekomme udeblivende gæster, hertil findes der forskellige forudbetalingsløsninger. Med disse løsninger indfører du en fremmødegaranti fra gæsten i form af en delvis forudbetaling. Det kan også være, at

du gerne vil kunne printe en køreseddel for dagen, som du kan gennemgå sammen med dine kollegaer. Der er mange ting at tage højde for. Derfor kig nu på din liste og inddel dine punkter i need-to-have (vigtige) og nice-to-have (rare at have men du overlever uden).

Bevæbnet med dine vigtigste punkter, kan du nu kigge på, hvordan de respektive restaurant booking systemer håndterer de forskellige punkter. Hvis det er alpha omega, at kunne sælge billetter til dine særarrangementer, så ser du på hvem, der umiddelbart kan sælge event-billetter. Gå videre med de systemer, der giver mest mening med dine punkter i mente.

 

Når du har selskaber eller større grupper

Jo flere, jo bedre. Har du et ekstra lokale til større begivenheder eller kører du mange selskaber, vil det måske være en god idé at undersøge bookingsystemernes forskellige selskabs- og ordrefunktioner.

Her gælder det om at finde et værktøj til nemt og hurtigt at skabe overblik over selskaber og større grupper i din restaurant inklusiv alle de vigtige informationer som for eksempel retter, priser, allergier mm. Derudover er det også væsentligt, at tage højde for hvordan restaurantens personale og køkken kan tilgå disse informationer. Er det i separate dokumenter eller blot et enkelt? Kan dokumentet printes eller blot ses online?

Markedsføring af din restaurant

Markedsføring kan i mange henseender være en forudsætning for, at din restaurant bliver kendt på markedet, og/eller at du får skabt omsætning. Der findes mange forskellige muligheder og online platforme til at promovere din restaurant.

  • Events eller særlige dage
  • Nyhedsbreve

En oplagt mulighed for markedsføring er e-mail markedsføring, som er uhyre effektiv, da du har mulighed for at nå ud til den rigtige målgruppe. Hertil findes der bookingsystemer på markedet, som tilbyder et integreret nyhedsbrevssystem i bookingsystemet. Fordelen ved at bruge et integreret system er, at man slipper for at bruge tid og ressourcer på at eksportere data fra ét system til et andet.

Events

Kan dit bookingsystem håndtere events?

At lave et event for at skabe synlighed omkring din restaurant, er en mulighed, der ikke nødvendigvis kræver en masse penge op af lommen. Et event er i sagens natur noget der har PR-værdi og kan give mulighed for mersalg og at komme ud til nye potentielle gæster.

Eksempler på events

  • Livemusik
  • Mortens aften
  • Valentines dag
  • Gæstekok
  • Langbordsmiddag
  • Winemaker’s Dinner
  • Åbningstilbud
  • Julefrokost
  • Nytårsaften

Mulighederne for at lave events på din restaurant er mange, men det behøver bestemt ikke være omfattende eller dyrt at afholde events! Små simple og målrettede events kan sagtens slå igennem.

Nyåbnede restauranter kan skabe ekstra opmærksomhed omkring deres åbning ved at køre et åbningstilbud eller en speciel tasting-menu.

Hverdagsaften på din restaurant. Vil du forkæle dine gæster med god mad på en ganske almindelig hverdagsaften, så kan du sammensætte en prisvenlig menu. Det behøver ikke være noget fancy, blot gode mad og fokus på hygge og familietid.

Du kan bruge events til at lave et godt tilbud på de mindre travle aftener, så du kan få fyldt op på en ellers stille dag. Det kan eksempelvis være 3 retter, hvor gæsten sparer et beløb. Et event på en hverdag kan følges op af et nyhedsbrev.

Højtider og mærkedage. De fleste højtider og mærkedage er tilknytte en tradition, og her er det oplagt at servere specialmenuer.

Nyhedsbreve

Send nyhedbreve fra dit bookingsystem

Nyhedsbreve er en meget etableret måde at markedsføre en restaurant, og det er fortsat en af de vigtigste og mest resultatskabende former for online marketing.

Gennem dit nyhedsbrev kan du skabe relationer til eksisterende og potentielle gæster og dermed øge dine chancer for, at de husker netop din restaurant næste gang, de skal ud at spise. Som restaurant er der et hav af fordele ved at have et nyhedsbrev. Nyhedsbreve er en simpel og effektiv måde at kommunikere direkte til dine gæster på – og så koster det næsten ingenting!

Med et nyhedsbrev havner du direkte i gæstens indbakke, og her har du mulighed for at opnå større synlighed og øget trafik på din hjemmeside. Det kan forhåbentlig føre til flere gæster i restauranten. Sørg for at høste e-mail adresser med det samme og sørg for at gæsterne ved, at de har tilmeldt sig, og ikke mindste hvad de har skrevet sig op til.

Se om bookingsystemet har mulighed for at indsamle email-adresser, og hvordan du kan bruge dem til at sende nyhedsbreve.

Det er svært for de fleste restauratører at komme i gang med at sende nyhedsbreve ud. De fleste kan sagtens se fordelene ved at benytte sig af et nyhedsbrev, men mange ved ikke hvordan de helt lav-praktisk kommer i gang.

Her er en kort checkliste til at få sendt dit første eller dit næste nyhedsbrev ud.

  • Skriv til din ideelle gæst
  • Find den rigtige afsender
  • Skriv et godt emne
  • Gør det kort
  • Fortæl hvad du vil have modtageren til at gøre

Skriv til din ideelle gæst

Husk, at det som udgangspunkt ikke er dig og din restaurant i sig selv, der er interessant for din modtager. Det er derimod den værdi, som du kan tilbyde gæsten. Når du skal finde på indhold til dine nyhedsbreve, bør du derfor have for øje, hvad du har, som din modtager gerne vil have. Hvem er det du gerne vil have ind i din restaurant, og hvem er det, der er på din liste. Sæt dig i modtagerens sted og tal til dennes behov – hvad vil mine gæster gerne vide?

Du har fra starten “hjemmebane” fordel. Din liste over modtagere består jo af folk der explicit har bedt om nyhedsbreve fra lige netop dig. Godt indhold kunne eksempelvis være beskrivelse af en ny menu, at du har et godt tilbud eller afholder en konkurrence – at vinde en middag for to ligger jo lige til højrebenet.

Der er meget, du kan gøre for at få succes med dit nyhedsbrev, men når alt kommer til alt, så handler det i høj grad om, at du producerer godt, relevant indhold, som folk har lyst til at læse – ’content is king’, som man siger.

Hvem kommer dit nyhedsbrev fra?

Overvej hvem afsenderen af dit nyhedsbrev er. Et godt udgangspunkt er, at du altid skal have dit restaurantnavn som afsender på nyhedsbrevet, så der ikke hersker nogen tvivl om, hvem afsenderen er.

Herudover kan du overveje, om du vil kombinere restaurantnavnet med et personnavn á la “Kasper fra (restaurant)”. På den måde personliggøres mailen en smule, og modtageren oplever, at der rent faktisk sidder et levende menneske på den anden side og skriver nyhedsbrevene.

Du gætter aldrig hvad der skete bagefter!

Det er afgørende, at du fanger modtagerens opmærksomhed allerede i emnefeltet, ellers drukner dit nyhedsbrev lynhurtigt i mængden. Herefter gælder det overskrifterne inde i selve nyhedsbrevet.

En vigtig huskeregel er den gode, gamle læresætning, der lyder, at en god overskrift skal være ”æggende, vækkende og dækkende”. Det vil sige, at den skal lokke læseren, vække interesse og sidst men ikke mindst skal den være sigende om nyhedsbrevets indhold. Så overskriften på det her afsnit “Du gætter aldrig hvad der skete bagefter!” er egentlig rigtig dårlig, da den ikke siger noget om indholdet. Der er ingen der gider at klikke, hvis du i emnefeltet blot skriver ”Nyhedsbrev fra (restaurant)”.

Eksperimenter i stedet med forskellige typer af overskrifter og se, hvad der virker, fx:

”Ny menu – Er du nysgerrig?”
”Vind en middag for to”
”Få køkkenchefens hemmelige yndlingsopskrift”

Gør det kort

Et godt nyhedsbrev er lig med et overskueligt nyhedsbrev. Folk har ikke tid til at tygge sig gennem tørre, langtrukne tekstblokke og lad os være ærlige; du har ikke tid til at sidde og skrive dem. Fat dig derfor i korthed og sørg for, at dit indhold nærmere er en oversigt end en uddybende, informationstung tekst.

Se teksten i nyhedsbrevet som små appetitvækkere, der skal give gæsten lyst til at læse mere og klikke sig ind på din hjemmeside. Det kan i denne sammenhæng også være en god idé at anvende gode fotos til at skabe lidt ekstra blikfang.

Send ikke for tit – jo mere du sende jo mindre effekt får din mails, og det opfattes “spammy”. Send derfor kun når du reelt har noget at tilbyde din modtagere.

Fortæl hvad du vil have modtageren til at gøre

Nyhedsbrevet fungerer som sagt som en oversigt eller “appetitvækker” – du vil gerne have dine læsere videre over på din bookingside, Facebook-side, blog eller andet, hvor de kan læse mere eller booke bord.

En tydelig Call-to-action-knap er derfor afgørende. Som navnet antyder, er det en opfordring til modtageren om, at han/hun skal gøre noget. Hvad det specifikt er at han eller hun skal gøre, definerer du selv som afsender, det vigtigste er, at det er synligt, hvor man skal trykke.

Lad dine gæster være spontane

Når du kigger på et potentielt bookingsystem, så skal det understøtte både din restaurant og gæsternes ønsker. Gæster har aldrig været mere spontane, end hvad de er i dag. For mindre restauranter giver det derfor god mening at kunne tilbyde gæsterne at booke kort tid inden deres reservation. Mange gæster booker samme dag, som de går ud og spiser. Det er i dag mere udbredt at spise ude på ganske almindelige hverdagsaftener, og gæsterne er blevet meget mere spontane, når det gælder booking af restaurantbesøg.

Det er ikke alle restauranter, der har brug for kort tid mellem booking og seating. Har du for eksempel ofte en fuld restaurant, så giver det fin mening, at du har længere tid til at gøre klar til service, og kender din belægning. Hvis du har har kapaciteten til at modtage bookinger med kort varsel, så giv gæsterne muligheden. Det er endnu en måde at imødekomme deres ønsker og forhåbentlig få endnu flere glade (og spontane) besøgende i restauranten.

Opsummering

Uanset hvilket system der passer bedst til din restaurant og dit budget, så er et online bookingsystem et vigtigt for at lykkedes med din restaurant. Det vigtigste er at finde den service og det værktøj, der fungerer bedst for dig, og giver dig mulighed for at give dine sultne gæster mulighed for at bestille online.

 

Ved at bruge hjemmesiden accepterer du brugen af cookies mere information

Cookie indstillingerne på denne hjemmeside er aktiveret for at give dig den bedste oplevelse. Hvis du fortsætter med at bruge hjemmesiden uden at ændre dine cookie indstillinger eller du klikker Accepter herunder, betragtes dette som din accept

Luk